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会议接待 |
| 会场预约 |
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我们将根据您的需要，为您具体分析各种情况作出最完美的策划：根据会议的级别,为您选择会议举办地；根据会议对周边环境的要求，为您确定具体举办地点;根据会议的具体情况，确定是否将会议划分为几个分会场，选择分会场的地点，并提前为您预约。
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| 负责会场的布局，设备安装调试 |
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根据会议的具体情况，为您设计并安排会场的布局，细致周到地设计好所有的细节；根据您的需要，为您提供会议所需要的所有设备，并提前安放在指定位置；根据您的需要，提前为您调试好设备，并进行演练，确保会议的顺利进行。
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| 参会者的接送 |
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根据参加会议者的具体情况以及人数多少安排相应的车辆;可以安排专车提前在指定位置等待参会人员，把参会人员迅速、安全地送到会场或下榻酒店.
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| 参会者的餐饮 |
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| 根据参会人员的喜好，为您预定各种形式的餐会：西餐、中餐、自助餐、宴会等等;根据参会人员的具体情况以及会场和下榻酒店的地点，为您推荐不同的用餐地点. |
| 会议服务 |
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一． 会前：
1． 与会议主办方洽谈
2． 提供会议所需要的机票、车票、住宿酒店、会议场所、交通等信息。并制定完备的会议
预案书 给会议方
3． 派专人协助客户实地考察会议举办地的吃、住、会议场地、游、娱乐等相关方面的情况。
4． 确定方案，签订合同，预付定金。
二． 会中
1． 会议接待：专人负责机场，车站的礼仪、接站、公关等服务。提前在酒店、会议室摆放好欢
迎条幅、欢迎牌、签到台、指示牌等。
2． 会前准备：准备好会议所需要的会议资料，会议用品，会议演讲稿等会议相关物品。
3． 会议场所：专人到会议室检查会议室条幅、灯光、音响、茶饮等。
4． 会议住宿：房间楼层及房间号确认，询问是否有特殊要求。
5． 会议餐饮：用餐时间、用餐标准及特殊客人（清真）的确认。
6． 会议旅游：旅游线路行程、用车、导游是否增加景点等确认。
7． 会议娱乐：娱乐消费形式、消费标准、娱乐地点的确认。
8． 会议服务：会议代表合影留念、为代表提供文秘服务及相关服务。
三． 会后
1． 结算：提供会议过程中的详细费用发生明细及说明，专人与客户进行核对并结帐
资料：会议后的资料收集，根据客户要求制作会议通讯录或花名册。 |
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